{"id":5652,"date":"2016-08-04T12:54:37","date_gmt":"2016-08-04T12:54:37","guid":{"rendered":"http:\/\/communicationmunich.de\/?p=5652"},"modified":"2023-12-14T13:41:09","modified_gmt":"2023-12-14T12:41:09","slug":"social-media-in-der-internen-kommunikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/althallercommunication.de\/en\/social-media-in-der-internen-kommunikation\/","title":{"rendered":"Social Media in der internen Kommunikation"},"content":{"rendered":"

Tools erleichtern das Projektmanagement<\/h3>\n

Die Nutzung von Social Media ver\u00e4ndert auch die Kommunikationskultur in Unternehmen. Die privaten Erfahrungen der Nutzer mit Netzwerken wie Facebook, Twitter, Instagram und Messaging Diensten wie Whatsapp etc. pr\u00e4gen immer mehr auch die Erwartungen an die professionelle Kommunikation. Einfaches Ver\u00f6ffentlichen, effizientes Vernetzen, kurze Kommunikationswege, nutzerfreundliches Design \u2013 all dies machen uns die popul\u00e4ren Social Media Kan\u00e4le vor. Warum also sollten dieselben Nutzer dann in Ihrem Unternehmen umst\u00e4ndlich mit E-Mail kommunizieren, in Intranet-Datenfriedh\u00f6fen nach Informationen suchen, Termine in Outlook koordinieren, Projektpl\u00e4ne auf gemeinsamen Laufwerken in Excel verwalten usw. Gerade wenn es um Zusammenarbeit und Vernetzung geht, zeigen die Social Media Tools, wie es auch einfach gehen kann.<\/p>\n

[Tweet “#socialmedia tools vereinfachen #projektmanagement in der #Unternehmenskommunikation”]<\/p>\n

Im Business Bereich gibt es schon zahlreiche Anbieter, die Intranet und interne Organisation in Unternehmen in hilfreiche Tools und Apps umgewandelt haben. Wir haben uns im Bereich der kollaborativen Tools umgesehen.\u00a0Slack<\/a> oder asana<\/a> sind beispielsweise Soziale Netzwerke, die sich im Businessbereich im Teamwork bew\u00e4hrt haben. F\u00fcr Unternehmen stellt sich die Frage, ob diese kostenpflichtige digitale Form von Kommunikation es wert ist, eingef\u00fchrt zu werden. Wer den anf\u00e4nglichen Mehraufwand durch zus\u00e4tzliche Kommunikationskan\u00e4le betrachtet, sollte in Rechnung stellen, dass in der Regel eine Konsolidierung stattfindet. Arbeitsprozesse und Teamarbeit werden vereinfacht durch die Einf\u00fchrung eines Tools, welches Intranet, Wiki, Dateiablage und Teile der E-Mail Kommunikation vereint.\u00a0Testversionen und im Umfang reduzierte Versionen, die gratis erh\u00e4ltlich sind, erleichtern den Unternehmen den Einstieg.\u00a0In diesem Zusammenhang haben wir das Organisations-und Planungstool Trello<\/a> getestet, welches sich im Teamwork eignet, um Aufgaben und ToDo Listen zu erstellen, zu managen, zu kommentieren, um letztlich im gesamten Team den \u00dcberblick zu behalten.<\/p>\n

Wie Trello funktioniert<\/strong><\/p>\n

Trello ist ein Organisationstool, das sich sehr gut f\u00fcr die thematische Sortierung von Projekten und deren Bearbeitung eignet sowohl im Desktopmodus als auch in der mobilen Version bzw. als App f\u00fcr Android und Apple-Ger\u00e4te.<\/p>\n

Boards<\/strong><\/p>\n

Gearbeitet wir mit verschiedenen Boards, die dem entsprechenden Thema zugeordnet werden \u2013 man kann diese privat nutzen oder innerhalb einer Gruppe Boards erstellen, die dann alle einsehen k\u00f6nnen bzw. ganz \u00f6ffentlich machen, so dass jeder mit dem Link das Board einsehen kann.\u00a0Mit Hilfe von Administratorenrechten, denen man den Mitgliedern der Gruppe zuweist, kann man diese Boards verschieden bearbeiten.<\/p>\n

Listen<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

Auf diesem Board \u2013 welches dann zum Beispiel ein Projekt sein kann, kann man verschiedene Listen zuf\u00fcgen. Bew\u00e4hrt haben sich dreiteilige Listen mit beispielsweise \u201etodo\u201c, \u201epending\u201c und \u201edone\u201c.<\/p>\n

Karten<\/strong><\/p>\n

Jede Aufgabe innerhalb eines Projektes sollte mit einer Karte versehen werden. F\u00fcr die Organisation der Arbeitsauftr\u00e4ge hat man die M\u00f6glichkeit<\/p>\n