Seit fast 40 Jahren wird das \u201epapierlose B\u00fcro\u201c ver- und besprochen. Aktuell spricht die Welt gerne von Rita: noch nicht geh\u00f6rt? Rita, das ist ein sprechendes, sprachgesteuertes Whiteboard. Doch wenn Rita bereits verf\u00fcgbar ist, warum tut sich der Mensch so schwer von der Zettelwirtschaft loszulassen?<\/p>\n
Die Besch\u00e4ftigung mit Themen und Aufgaben ist eine Frage des Typs. W\u00e4hrend der eine gerne Listen erstellt, die nach Erledigung abgehakt werden, m\u00f6chte der andere seine Notizen aus Sicherheitsgr\u00fcnden lieber noch stehen lassen. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Umgang mit Technik entwickelt. Der eine greift gerne zum H\u00f6rer und sucht das direkte Gespr\u00e4ch, der andere bevorzugt schriftliche Kommunikation. Das papierlose B\u00fcro k\u00f6nnte f\u00fcr beide Typen funktionieren. Die Technik macht es m\u00f6glich.<\/p>\n
Sprachsteuerung ist aktuell die beste Verbindung aus beiden Welten. Sie erlaubt es, sich ganz auf den Inhalt einer Nachricht zu konzentrieren und gleichzeitig sicher zu stellen, dass die Texte anschlie\u00dfend in schriftlicher Form auch anderen Mitgliedern im Team zur Verf\u00fcgung stehen und ggf. in Formbl\u00e4ttern oder Datenbanken wiederzufinden sind.<\/p>\n
\u2026aber so einfach ist das nicht<\/strong><\/p>\n Nicht nur im eigenen Team gibt es unterschiedliche Typen. Auch zwischen Unternehmen findet Kommunikation statt, bei der einzelne Menschen miteinander in Kontakt treten. Wir m\u00fcssen uns also gut \u00fcberlegen, wann und wie wir Rita, Alexa und Co. einsetzen wollen. F\u00fchlt sich mein Ansprechpartner \u00fcberhaupt wohl, wenn das B\u00fcro \u201emith\u00f6rt\u201c und alles aufzeichnet? Hinzu kommen Fragen wie: Was ist, wenn mein Sprachassistent sich \u201everh\u00f6rt\u201c oder ich mich verspreche? Wer haftet, wenn ein solcher \u201eVerh\u00f6rer\u201c meinem Unternehmen schadet und wie stelle ich sicher, dass vertrauliche Daten auch vertraulich bleiben? Schlie\u00dflich gibt es auch rein rechtlich gesehen Dokumente, die in ausgedruckter Form vorliegen sollten \u2013 nicht ohne Grund ist das Faxger\u00e4t noch immer fester Bestandteil in Anwaltskanzleien.<\/p>\n Komplett wird sich Papier aus dem B\u00fcro daher wohl nie verabschieden. Trotzdem sind Sprachassistenten eine Ressource, mit der dem b\u00fcrokratischen Apparat eines jeden Unternehmens effizient entgegen getreten werden kann. Wir m\u00fcssen uns lediglich bewusst machen, in welchen Bereichen und f\u00fcr welche Aufgaben ein Smart-Office von Vorteil sein kann.<\/p>\n Welche Erfahrungen habt ihr gemacht im intelligenten B\u00fcro? Welche Vorteile oder H\u00fcrden seht ihr?<\/p>\n <\/p>\n Von Jacqueline Althaller<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seit fast 40 Jahren wird das \u201epapierlose B\u00fcro\u201c ver- und besprochen. Aktuell spricht die Welt gerne von Rita: noch nicht geh\u00f6rt? <\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":9913,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[2827],"tags":[927,930,62,928,68,929,931,71,902,926],"class_list":["post-9907","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cultundcomm","tag-ai","tag-alexa","tag-b2b","tag-ki","tag-kommunikation","tag-rita","tag-siri","tag-social-media","tag-social-web","tag-sprachsteuerung"],"yoast_head":"\n